TheJournal.ru

Расчет больничных

Сотрудник принес больничный лист. Предлагаем воспользоваться следующим алгоритмом для расчета суммы пособия.
Шаг 1. Определяем общий страховой стаж
По общему правилу страховой стаж – это время, когда человек подлежал обязательному социальному страхованию. Как правило, страховой стаж состоит из пе­риодов работы по трудовому договору. При расчете страхового стажа не учитываются время учебы в вузе и время прохождения военной службы.
Для того чтобы подтвердить страховой стаж, потребуется трудовая книжка работника. Бывают ситуации, когда в трудовой книжке не содержится сведений о ста­­же. Например, если сотрудник трудился у индивидуального предпринимателя до 6 октября 2006. Только после этой даты ИП стали обязаны вносить записи в трудовые книжки работников (ст. 66 Трудового кодекса РФ) . В такой ситуации сотрудник для подтверждения стажа должен представить новому работодателю копию трудового договора с предпринимателем.
Страховой стаж влияет на сумму больничного. Если этот стаж не превышает шести месяцев, то работник в случае болезни получит пособие в размере одного МРОТ с учетом районного коэффициента. Напомним, что сейчас минимальный размер оплаты труда составляет 2300 руб. в месяц, а с 1 января 2009 года будет равен 4330 руб. в месяц.
А если страховой стаж работника больше шести месяцев, то сумма больничного берется в процентах от его среднего заработка. При стаже от шести месяцев до пяти лет размер больничного составит 60 процентов от среднего заработка; от пяти до восьми лет – 80 процентов; свыше восьми лет – 100 процентов.
Шаг 2. Определяем расчетный период
Период для расчета больничного ра­­вен 12 месяцам, предшествующим месяцу на­­ступления нетрудоспособности. Например, работник заболел 9 октября 2008 го­­да. Тогда расчетный период берется с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года.
Максимальная длительность расчетного периода составляет 365 дней (366 дней – в високосный год) . Но бывает, что сотрудник еще не отработал один год. Тогда расчетный период начинает исчисляться с первого дня работы и до конца месяца, предшествующего месяцу наступления нетрудоспособности.
Допустим, что в нашем примере со­­трудник, заболевший 9 октября, работает с 1 июля 2008 года. Расчетный период для оплаты больничного составит 92 дня (с 1 июля по 30 сентября 2008 года) .
Шаг 3. Корректируем расчетный период
Время болезни, нахождения в отпуске, командировке и все прочие периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, в расчетный период не входят. Технология их исключения очень проста: из 365 (366) дней либо фактической продолжительности расчетного периода следует вычесть количество календарных дней, в течение которых работник был на больничном, в отпуске, командировке и т. д.
Как определить расчетный период, если сотрудница до своей болезни находилась в отпуске по уходу за ребенком? В этом случае средний заработок следует рассчитывать исходя из количест­ва календарных дней в месяце наступления нетрудоспособности. Поясним на примере.
ПРИМЕР 1. 6 октября 2008 года сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Через несколько дней – 16 октября – она ушла на больничный. По общему правилу расчетный период в этом случае должен быть с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года – 12 месяцев, предшест­вующих месяцу наступления нетрудоспособности. Но весь этот срок сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, который не включается в расчетный период. Таким образом, средний заработок нужно рассчитывать исходя из 10 календарных дней, которые она отработала в октябре 2008 года.
Шаг 4. Определяем сумму выплат в пользу работника
При подсчете суммы выплат за расчетный период учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя. В том числе премии, которые установлены трудовым или коллективным договором, положением о премировании, положением об оплате труда и т. д. А вот суммы отпускных, больничных, командировочные и прочие начисления в расчет включать не нужно.
Обратите внимание: ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с зарплатой за конкретный месяц, и все прочие премии включаются в расчет среднего заработка по-разному.
Ежемесячные премии и вознаграждения, которые выплачиваются вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены.
ПРИМЕР 2. Предположим, расчетный период длится с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года. Премия за сентябрь 2008 года начисляется и выплачивается уже в октябре 2008 года одновременно с заработной платой за сентябрь.
Однако эта премия должна учитываться в выплатах сентября независимо от того, что она начислена в октябре, который в расчетный период не входит.
Все прочие премии, в том числе премии, которые выплачиваются более чем за один месяц, нужно учитывать в том периоде, когда они начислены в полной сумме. Причем независимо от того, за какой период выдается премия.
ПРИМЕР 3. Годовые премии за 2006 и 2007 годы начислены в марте 2008 года. Если март 2008 года входит в расчетный период, то при исчислении среднего заработка нужно учитывать полную сумму премии.
Отметим, что если в расчетном пе­рио­­де у работника не было никаких начислений, то пособие нужно считать исходя из тарифной ставки или должностного оклада. Например, так следует поступить, если сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком и сразу ушла на больничный, даже не приступив к работе.
Шаг 5. Определяем средний дневной заработок
Для того чтобы определить средний днев­ной заработок, сумму начисленных за расчетный период выплат (п. 4) делим на число календарных дней в этом пе­риоде (п. 3) . После того, как вы это сделаете, можно смело сказать, что самая сложная часть пути уже пройдена.
Шаг 6. Определяем размер дневного пособия
Величина дневного пособия определяется так: размер среднего дневного заработка (п. 5) умножается на процент, определенный в зависимости от страхового стажа (п. 1) .
Если стаж сотрудника менее шести ме­­сяцев, то ни на какой процент умножать средний заработок не следует. Пособие таким сотрудникам нужно сравнивать не с максимальным, а с минимальным ограничением.
Шаг 7. Сравниваем размер дневного пособия с максимальной величиной
Для сотрудников, у которых стаж более шести месяцев, максимальный размер пособия за полный месяц составляет в 2008 году 17 250 руб. плюс районный коэффициент. Для работников, у которых стаж менее шести месяцев, пособие за полный месяц не может превышать 2300 руб. плюс районный коэффициент (минимальный размер пособия) .
Максимальную (минимальную) сумму пособия нужно разделить на количество календарных дней в месяце болезни. И полученную величину сравнить с фактическим размером дневного пособия.
Если фактическая величина меньше установленного ограничения, пособие выплачивается исходя из полученной суммы. В противном случае сотрудник может получить максимальную (минимальную) величину пособия.
Шаг 8. Выплачиваем пособие
Окончательный размер пособия определяется так: дневной размер пособия (фактический или рассчитанный исходя из величины ограничения) умножается на число календарных дней, пропущенных из-за болезни.
Рассмотрим расчет больничного на примере.
ПРИМЕР 4. Александров И. И. заболел 1 октября 2008 года. Его страховой стаж составил к этому моменту 6 лет 9 месяцев. К работе сотрудник приступил 8 октября 2008 г. Расчетным периодом для исчисления пособия будет период с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года. Этот период сотрудник отработал полностью. Его оклад составляет 20 000 руб. Предположим, что в расчетном периоде в отношении Александрова начислялась только заработная плата без каких-либо премий.
Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности. Допустим, что в местности, где трудится работник, введен районный коэффициент в размере 15%.
1. Определим средний дневной заработок.
Для этого сумму начисленного за расчетный период заработка разделим на количество календарных дней в расчетном периоде:
(20 000 руб. 5 12 мес.) : 366 дн. = 655, 74 руб.
2. Определим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности.
Учитывая, что страховой стаж работника на момент наступления временной нетрудоспособности составил 6 лет 9 месяцев, пособие нужно рассчитать в размере 80% от среднего заработка:
655, 74 руб. 5 80% = 524, 59 руб.
3. Сравним дневной размер пособия с его максимальной величиной.
Максимальная величина дневного пособия за октябрь 2008 года составляет 639, 92 руб. (17 250 руб. 5 1, 15:31дн.) .
Дневной размер пособия не превышает максимально возможную величину, следовательно, пособие нужно считать из среднего заработка работника, скорректированного на процент в зависимости от страхового стажа.
4. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
524, 59 руб. 5 7 дн. = 3672, 13 руб.
В соответствии с Федеральным законом от 25. 11. 2008 N 216-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2009 году (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать 18 720 рублей.
Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается:
1) при амбулаторном лечении ребенка - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
2) при стационарном лечении ребенка - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.
Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при его амбулаторном лечении, за исключением случаев ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.
Размеры пособий
Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:
1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;
2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка;
3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.
Однако пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию.
http://www.fss.ru/ru/fund/activi ty/11106/11107.shtml
/// 07.12.2009 13:31 //
/// Комментировать